Bereits beim ersten Klingeln stellt die Software TAPICall anhand der übermittelten oder gewählten Rufnummer alle Kontaktdaten, Gesprächsnotizen, Termine und verknüpften Dokumente zum Gesprächspartner am Bildschirm bereit.

Der TAPICall-Nutzer ist perfekt informiert und kann optimal auf die Bedürfnisse des Gegenüber eingehen. Existiert die Rufnummer nicht in den Outlook-Kontakten, dann wird ein kompletter Outlook-Kontakt (mit Adresse etc.) innerhalb einer Sekunde vollautomatisch aus dem angebundenen Online-Telefonbuch angelegt. Ihre Kontaktdatenbank wächst stetig, Tippfehler sind ausgeschlossen! Im Sekretariat, im Vertrieb, im Servicebereich, in der Buchhaltung und im Controlling genauso wie im Versand – TAPICall unterstützt Sie unternehmensweit.

Mit der Version 3.0 können Sie mit TAPICall auch abgehende Anrufe tätigen, ohne dafür die Telefontastatur zu benutzen. Zur einfachen Vorbereitung eines Anrufs unterstützt Sie das Anruf-Fenster komfortabel beim Suchen des Kontakts und bei der Kontrolle über den Anruf.

Sie können suchen über:
•    Namen (oder Teile des Namens)
•    Firmennamen (daraufhin werden alle bekannten Kontakte in der Firma aufgezählt)
•    E-Mail-Adressen (oder Teile der Adresse)
•    Rufnummer (zeigt den passenden Kontakt mit allen Rufnummern)

Außerdem können Sie über das Online-Telefonbuch auf Knopfdruck in Sekundenschnelle Kontaktdaten ermitteln lassen, wenn Sie z.B. nur eine Rufnummer, aber keinen Namen wissen, oder Namen und Ort, aber keine Telefonnummer.

Die folgenden Funktionen stehen für die Treffer zur Verfügung:
•    Anrufen
•    Kontaktblatt in Outlook anzeigen oder erstellen
•    Kontakt zur Nachverfolgung für neuen Anruf kennzeichnen
•    E-Mail senden (sofern E-Mail-Adresse vorhanden ist)
•    Aktualisieren mit Daten aus GoYellow

Voraussetzungen: Microsoft Office (Outlook) 2000/2003/XP/2007, eine Telefonanlage, ISDN-Karte, FRITZ!Box oder ein Telefon mit TAPI-Schnittstelle.

Downloads: 30-Tage-Demoversion, Leistungsmerkmale, Prospekt.

Wenn Sie TAPICall erwerben möchten, wenden Sie sich bitte per Mail oder telefonisch an uns. Wir beraten Sie gerne und unterstützen Sie bei der Konfiguration für Ihre Telefonanlage.